Mailbox onder controle: 4 strategieën die écht werken

1. Werk met vaste mailmomenten
Stop met de hele dag “even tussendoor” je mail checken. Plan 2 à 3 vaste momenten op een dag waarop je e-mail verwerkt. Zo houd je focus en voorkom je dat je inbox je agenda bepaalt.

2. Gebruik regels en filters
Laat je mailbox het werk voor je doen. Stel regels in waarmee binnenkomende mails automatisch in de juiste map belanden. Facturen in de map ‘Financiën’, nieuwsbrieven in ‘Lezen’, klanten in hun eigen map. Jij hoeft alleen nog prioriteit te geven.  

3. Archiveer sneller, bewaar minder
Veel ondernemers houden élke mail in hun inbox “voor het geval dat”. Resultaat: je ziet door de bomen het bos niet meer. Archiveer alles wat afgehandeld is en gooi weg wat je nooit meer nodig hebt. Hoe leger je inbox, hoe meer rust in je hoofd. 

4. Besteed je mailbox uit
Misschien de meest effectieve strategie: je hoeft dit niet zelf te doen. Een virtueel assistent kan je mailbox dagelijks beheren, sorteren en prioriteren. Zo blijft alleen datgene over waar jij echt iets mee moet. Jij opent je inbox en ziet overzicht in plaats van chaos.  

Je mailbox is geen to-do-lijst, het is een communicatiemiddel. Als je merkt dat het je focus en energie opslurpt, is het tijd voor verandering. Wil jij je mailbox eindelijk onder controle krijgen – zonder dat jij er dagelijks in vastzit? Als virtuele business partner neem ik je mailboxbeheer uit handen, zodat jij weer tijd hebt voor wat telt: je klanten en je bedrijf.

Plan je kennismaking en ervaar hoe overzicht voelt.